Dbanie o poprawną księgowość to jedno z najważniejszych zadań przedsiębiorstwa. Wydaje się, że szczególnie istotne jest szczegółowe prowadzenie księgowości spółek akcyjnych. Jak odpowiednio zająć się sprawami księgowymi? Na co zwracać uwagę i komu zlecać tego typu zadania?
Uczciwy księgowy
Z całą pewnością, podstawą jest praca z uczciwym księgowym. Rzecz w tym, iż ze względu na błędy w księgowości spółek akcyjnych mogą być na nie nakładane poważne kary finansowe. Poza tym, trzeba się także liczyć z odpowiedzialnością karną.
Niewątpliwie więc, księgowość spółek akcyjnych musi być prowadzona przez fachowca, którego można obdarzyć zaufaniem. Wydaje się jednak, że niezbyt łatwo znaleźć takiego pracownika. Konieczne jest dokładne sprawdzenie kandydata przed jego zatrudnieniem. Trzeba niewątpliwie sprawdzić, jakie zdanie mają na jego temat jego byli pracodawcy.
Oczywiście, sama uczciwość nie wystarczy, aby dobrze prowadzić księgowość. Potrzebne są rzecz jasna również kwalifikacje. Przedsiębiorca powinien się zawsze upewnić, że księgowy którego zatrudnia posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności.
Pomoc oprogramowania
Wydaje się, że nawet najlepszy księgowy będzie miał poważne problemy z ogarnięciem wszelkich ksiąg rachunkowych i innych dokumentów, jeżeli nie może sobie pomóc programem do księgowości.
Standardowy program pozwala gromadzić dane, jak również generuje podsumowania i podstawowe dokumenty. Są jednak również takie oprogramowania, które dokonują analizy na podstawie danych jakie gromadzą. Bez wątpienia, korzystanie z tego typu programów bardzo przydaje się przedsiębiorcom, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem. Dzięki programowi jest im po prostu łatwiej podejmować dobre decyzje.
Ponadto, dobre oprogramowania pozwalają również przedsiębiorcy kontrolować księgowych. Rzecz w tym, iż dzięki nim księgowość spółek akcyjnych staje się bardziej przejrzysta, przez co wszelkie dane zrozumiała są nawet dla laików, jakimi często są przełożeni księgowych.
Dodatkowe obowiązki
Warto mieć na uwadze, że obecnie w życie wchodzi nowe prawo, nakładające na spółki dodatkowy obowiązek. Chodzi o generowanie jednolitego pliku kontrolnego. W skrócie, jest to uproszczona księgowość w formacie elektronicznym.
Ponadto, należy też pamiętać o obowiązkach spółek akcyjnych, które nie dotyczą innego typu przedsiębiorstw. Chodzi tutaj zwłaszcza o konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych. Co więcej, jeśli spółka akcyjna jest notowana na jakiejkolwiek giełdzie, dotyczy jej również obowiązek podawania do opinii publicznej raportów finansowych.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z GLC
