Dobre oprogramowanie to ułatwienie pracy w każdej przychodni lekarskiej. Rejestracja pacjentów, łatwy wgląd do danych, a także bezpieczeństwo ich przechowywania to sprawy nadrzędne. Jakie dodatkowe korzyści niesie ze sobą stosowanie nowoczesnych programów?
Elektroniczna obsługa dokumentacji
Gromadzenie danych w formie papierowej jest uciążliwe, a na dodatek istnieje ryzyko zagubienia dokumentacji. Tymczasem elektroniczna dokumentacja medyczna umożliwia stały dostęp do wszelkich informacji potrzebnych lekarzowi lub personelowi odpowiedzialnemu za rejestrację i obsługę pacjentów. Gotowe szablony i formularze ułatwiają sprawne uzupełnianie danych. Rozmaite wzory dokumentów można dopasować do aktualnych potrzeb. W razie potrzeby lekarz z łatwością może nanieść poprawki lub odszukać dokument z początku historii choroby pacjenta. Dobry program do obsługi przychodni zapewnia możliwość wprowadzania do dokumentacji rozmaitych załączników takich jak wyniki badań, skany lub zdjęcia. Wypisanie recepty przebiega o wiele sprawniej dzięki połączeniu z indywidualnym kontem internetowym pacjenta i równocześnie z bazą leków. Kompleksowe rozwiązanie zwiększa efektywność obsługi, dzięki czemu skraca się czas przebywania w gabinecie lekarskim, jak i czas oczekiwania na swoją kolej.
Sprawna rejestracja pacjentów
Efektywnie działające oprogramowanie dla przychodni okazuje się bardzo użyteczne już na etapie rejestracji. Warto wybrać system, który w automatyczny sposób dokonuje sprawdzenia eWUŚ. Przejrzysty panel umożliwia szybki wybór pacjenta i przypisanie go do wybranego lekarza oraz ustalenie daty wizyty. Siatki godzinowe w harmonogramach można dostosowywać do indywidualnych potrzeb. Ewentualne przeniesienie wizyty na inny termin także nie stanowi żadnego problemu. Dane osobowe i kontaktowe, historia medyczna oraz oświadczenia znajdują się w jednym miejscu. Panel obsługuje się w sposób intuicyjny. Pacjent ma możliwość umówienia wizyty przez Internet. Taką opcję zapewnia np. http://www.mediporta.pl/cennik. Dodatkowym atutem jest otrzymywanie przypomnienia o wizycie u lekarza przez sms lub e-mail.
Dostosowanie oprogramowania do potrzeb placówki
Każda poradnia lekarska ma nieco inne potrzeby dotyczące oprogramowania, ale zaawansowane programy do gabinetu lekarskiego wyróżniają się elastycznością i pozwalają na optymalne dopasowanie funkcjonalności do ich wymogów. Przede wszystkim możliwe jest dostosowanie indywidualnych wzorów związanych z dokumentacją medyczną. Formularze można przekształcać w dowolny sposób. Przy wyborze programu należy zwrócić uwagę, czy ma dodatkowe funkcje stworzone z myślą o specjalizacjach lekarskich takich jak stomatologia, ginekologia, okulistyka czy rehabilitacja. Warto zainteresować się programem, w którym formularze łatwo przebudować na potrzeby dowolnej specjalizacji. Ponadto oprogramowanie dla przychodni lekarskich powinno być wyposażone w moduł generowania raportów dotyczących ilości zrealizowanych i odwołanych wizyt, rozliczeń dotyczących wizyt komercyjnych oraz w ramach NFZ.
